Het overzicht van een recruitmentsysteem. Zonder het bij te houden.
Blijf werken zoals je gewend bent. Hivenn brengt kandidaten, processen, bronnen en resultaten samen vanuit bestaande communicatie en data. Grip op recruitment, zonder de administratie.
Kosten per hire€ 9.300bureau € 15.000 · eigen € 450
Introductie → hire47 dagen−11 dgemiddeld in 2026
Verloopper kwartaal
ProcessenHires
Kostenper leverancier
Bureau Noord8 hires€ 132.000
Bureau West6 hires€ 78.000
LinkedIn3 hires€ 4.000
Referral en werken-bij5 hires€ 0
Per jaarhires gemarkeerd
202219 · 4 hires
202324 · 5 hires
202426 · 6 hires
202523 · 4 hires
202620 · 4 hires
Recruitment archief2022 – 2026
Kandidaten
Kandidaten en geschiedenis
Hivenn brengt kandidaten, eerdere contacten en wervingstrajecten samen. Uit bestaande communicatie, ook als die over jaren en mailboxen verspreid is.
Wat het oplevert: zie wie je organisatie al kent, welke trajecten kandidaten doorliepen en wat de bekende uitkomsten zijn.
Processen
Processen en verloop
Hivenn reconstrueert wervingsprocessen uit e-mails, agenda's en documenten. Van eerste contact tot bekende uitkomst, inclusief gesprekken, beslissingen en doorlooptijden.
Wat het oplevert: inzicht in hoe processen verliepen, waar vertraging ontstond en welke resultaten werden bereikt.
Attributie
Herkomst en resultaten.
Zie via welke kanalen kandidaten binnenkwamen en wat daaruit voortkwam. Vergelijk eigen werving, referrals, bureaus en andere bronnen.
Wat het oplevert: zie welke kanalen bijdragen aan introducties, processen en hires, op basis van bestaande informatie.
Commercieel
Kosten en afspraken.
Facturen, fees en overeenkomsten, waar mogelijk gekoppeld aan de kandidaten, processen en bronnen waar ze bij horen.
Wat het oplevert: inzicht in recruitmentuitgaven, bijbehorende resultaten en ontbrekende financiële informatie.
Hivenn KandidatenProductimpressie · Early Access
Kandidaten97 kandidaten in 112 wervingsprocessen
2022 – 2026
Kandidaten97in 112 processen
Eerder bekend15meer dan één proces
Via bureau terug6€ 46.000 aan fees
Per hire4,2kandidaten
Per broneerste introductie
BureauEigen kanaal
Eerder bekendvia bureau · 6
KandidaatLater viaFee
M. de VriesBureau Noord · 2026€ 16.500
J. HendriksBureau Noord · 2025€ 16.500
P. WillemsBureau West · 2025€ 13.000
S. JansenBureau West · 2026—
K. SmitBureau West · 2024—
Kandidaten / M. de Vries
M. de VriesController · 32 contactmomenten sinds 2024
2 processenAangenomen
Contact23 e-mails · 6 afspraken · 3 documenten
Trajecten
2024 · Controller · werken-bij site
12-05-2024SollicitatieE-mail
08-06-2024Afgewezen na 2e gesprekE-mail
2026 · Senior Controller · Bureau Noord
21-01-2026Voorgesteld door bureauE-mail
11-03-2026Aanbod geaccepteerdE-mail
28-04-2026Factuur € 16.500FAC-2026-048
Documenten3
CV_MdeVries_2024.pdfCV · 12-05-2024
CV - Bureau Noord.pdfCV · 21-01-2026
FAC-2026-048.pdfFactuur · € 16.500
Processen112 wervingsprocessen
2022 – 2026
Introductie → hire47 d−11 dgemiddeld in 2026
Processen1124 nog lopend
Teruggetrokken144 na een aanbod
Niet vastgesteld6controle vereist
Uitvalper stap
DoorAfgewezenTeruggetrokkenOpen
Doorlooptijdin dagen
20252026
Processen / Doorlooptijd
DoorlooptijdPer proces, opgebouwd uit fases
2026
Intro → 1e1e → 2e2e → aanbodAanbod → hire
TijdlijnM. de Vries
21 janIntroductieE-mail
3 feb1e gesprekAgenda
27 feb2e gesprekAgenda
11 mrtAkkoordE-mail
28 aprFactuurFAC-2026-048
AttributieBron van introductie per proces
2022 – 2026
Via bureaus14 / 2361% van de hires
Beste conversieReferral25% naar hire
Per bureauhire€ 15.000eigen kanaal € 450
Bron onbekend8processen · 1 hire
Kosten en hiresaandeel
Doorstroomper bron
1e2eAanbodHire
Bureau Noord59%35%26%24%
Bureau West58%35%27%23%
LinkedIn56%33%22%17%
Referral75%50%33%25%
Werken-bij50%29%21%14%
Attributie / Bureau Noord
Bureau NoordRecruitmentbureau sinds maart 2022
Fee 20%
Processen34meeste van alle bronnen
Hires824% van de processen
Fees€ 132.00062% van de kosten
Al bekend3kandidaten
Per jaarprocessen en hires
ProcessenHires
DoorstroomBureau Noord
Commercieel19 facturen, gekoppeld aan processen
2022 – 2026
Kosten€ 214.00019 facturen
Per hire€ 9.300over 23 hires
2026 tot nu€ 46.5004 hires
Zonder koppeling3facturen
Per jaarper leverancier
NoordWestLinkedIn
Per hireper bron
Commercieel / Facturen
Facturen16 van 19 gekoppeld aan een proces
Niet gekoppeld · 3
DatumFactuurGekoppeld aanBedrag
28-04-2026Bureau NoordFAC-2026-048M. de Vries€ 16.500
De antwoorden zitten verspreid over mailboxen, agenda's en documenten. Hivenn brengt ze samen.
Kenden we deze kandidaat al?
Kandidaten · M. de Vries2 eerdere trajectenEerste contact in mei 2024 via de werken-bij site. In 2026 opnieuw voorgesteld door Bureau Noord en aangenomen als Senior Controller.VastgesteldSRC-7F3A-0192 · 14 bronnen
Trajecten
Mei 2024 · Werken-bij siteAfgewezen
Jan 2026 · Bureau NoordAangenomen
Overzicht · 2022 – 2026412 kandidaten, 23 bekende hiresDe meeste kandidaten kwamen via het jobboard. Bureaus leverden minder kandidaten, maar relatief meer hires.Vastgesteld4.860 e-mails · 1.140 agenda-items
Kandidaten per bron
Jobboard148
Werken-bij site91
Bureau Noord74
Bureau West58
Overig41
Processen · doorlooptijdVan aanbod tot hire duurt het langstGemiddeld 16 dagen tussen aanbod en bevestigde hire. De gespreksrondes zelf verlopen relatief snel.AfgeleidUit 23 afgeronde processen
Gemiddeld aantal dagen
Introductie → eerste gesprek9 d
Eerste → tweede gesprek15 d
Tweede gesprek → aanbod7 d
Aanbod → hire bevestigd16 d
Processen · time-to-hireGemiddeld 47 dagen tot hireGemeten van eerste introductie tot bevestigde hire. De doorlooptijd is sinds 2023 korter geworden.AfgeleidUit 23 afgeronde processen
Gemiddeld aantal dagen per jaar
202358 d
202452 d
202547 d
Processen · uitval per faseDe grootste uitval zit vóór het eerste gesprekVan 412 kandidaten kwamen er 96 op gesprek. Na een aanbod haakte bijna niemand meer af.Afgeleid4.860 e-mails · 1.140 agenda-items
Kandidaten per fase
Kandidaat412
Eerste gesprek96
Tweede gesprek41
Aanbod27
Hire23
Attributie · 2022 – 202613 van de 23 hires via bureausEigen kanalen en referrals leverden samen 7 hires. Bij 3 hires is de herkomst niet vast te stellen.Vastgesteld486 e-mails · 19 facturen
Hires per kanaal
Bureaus13
Eigen kanalen4
Referral3
Onbekend3
Commercieel · 2025€ 91.750Zeven facturen van vier leveranciers. Het grootste deel ging naar twee bureaus.Vastgesteld7 facturen · 4 leveranciers
Per leverancier
Bureau Noord€ 49.500
Bureau West€ 37.000
LinkedIn€ 3.250
Jobboard€ 2.000
Commercieel · plaatsingenElke fee gekoppeld aan een hireFacturen worden verbonden aan het proces en de kandidaat waar ze bij horen, met verwijzing naar het document.VastgesteldFAC-2026-017 · -048 · -071
We ontwikkelen Hivenn samen met een kleine groep werkgevers. Tijdens Early Access onderzoeken we wat bestaande recruitmentinformatie zichtbaar kan maken en verbeteren we het product met wat we in de praktijk leren.
01Inzicht in je eigen recruitmentZie wat je eigen mail en documenten vertellen over kandidaten, trajecten en bekende uitkomsten.
02Persoonlijke begeleidingWe helpen bij de scope, eerste verwerking en interpretatie.
03Invloed op de ontwikkelingJe bepaalt mee wat we als volgende bouwen.